เคล็ดลับและมารยาทในการประชุมเสียง

การประชุมทางเสียงหมายถึงสถานการณ์ที่หลายฝ่ายสามารถรับฟังหรือมีส่วนร่วมในส่วนประกอบเสียงของการโทรได้ เหล่านี้สามารถออกแบบได้สองวิธี บุคคลที่จัดการสายเรียกผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ และเพิ่มบุคคลเหล่านั้นเข้าร่วมการโทรหรือผู้เข้าร่วมประชุมเรียกประชุมเอง

ทำได้โดยการเรียกอุปกรณ์พิเศษที่เรียกว่าการประชุมทางโทรศัพท์หรือโดยการใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ตั้งขึ้นมาเพื่อวัตถุประสงค์โดยเฉพาะ เนื่องจาก บริษัท ส่วนใหญ่ไม่ได้เป็นเจ้าของการประชุมทางโทรศัพท์พวกเขาจึงใช้ผู้ให้บริการเพื่อจัดประชุมสาย ผู้ให้บริการเหล่านี้ถือสายการประชุมทางโทรศัพท์และระบุหมายเลขโทรศัพท์ที่จำเป็นในการเข้าถึงการประชุมทางโทรศัพท์

ธุรกิจใช้การประชุมทางไกลรายวันสำหรับการประชุมภายนอก ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งภายใน บริษัท หรือภายนอก บริษัท เป็นเรื่องปกติที่จะใช้การประชุมทางเสียงเพื่อการประชุมของลูกค้าโปรโมชั่นการขายการปรับปรุงการประชุมโครงการและการฝึกอบรม การประชุมทางไกลมีอำนาจในการลดต้นทุนและความถี่ของกฎหมายการเดินทางและอนุญาตให้พนักงานเข้าร่วมในที่ประชุมได้

การประชุมทางเสียงยังใช้บ่อยขึ้นในการเชื่อมต่อกับการประชุมทางเว็บ อนุญาตให้มีการเพิ่มวิดีโอหรือมัลติมีเดียลงในที่ประชุมได้ ในกรณีที่มีการใช้การประชุมทางเสียงเพื่อช่วยในงานนำเสนอนี้อาจมีประโยชน์มาก การประชุมทางโทรศัพท์ได้ใช้กับ podc ​​asts และ social networks นี้อาจดูเหมือนว่ามันออกจากธุรกิจ แต่หลาย บริษัท กำลังใช้ประเภทของกิจกรรมนี้เป็นกลยุทธ์ทางการตลาด

หากคุณสนใจที่จะใช้การประชุมทางเสียงในธุรกิจของคุณต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ:

– ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจฟังก์ชันที่คุณต้องการสำหรับการโทรโดยเฉพาะ ผู้ให้บริการเครือข่ายมีทางเลือกมากมายเช่นการบันทึกการโทรติดตามคนที่มีส่วนร่วมในการโทรและบริการมัลติมีเดีย คุณจำเป็นต้องจัดเตรียมคุณสมบัติที่เหมาะสมทั้งหมดที่ต้องใช้ในการโทรของคุณล่วงหน้า

– หน่วยงานเป็นกุญแจสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าการโทรเป็นไปได้ที่ไหนจะโทรหาและมีความคิดที่สมเหตุสมผลในสิ่งที่คุณจะจัดการได้ ไม่มีการประชุมหรืองานนำเสนอที่จะเกิดขึ้นเช่นองค์กร

– ใช้การประชุมทางโทรศัพท์ในเขตข้อมูล การประชุมทางเสียงมีพลังช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการย้ายสำนักงานที่ห่างไกลเข้าด้วยกันและลดการเดินทาง จัดระเบียบสายของคุณเพื่อให้คุณสามารถได้ประโยชน์สูงสุดจากผลประโยชน์เหล่านี้

– หลีกเลี่ยงการใช้โทรศัพท์มือถือสำหรับการประชุมทางเสียง สัญญาณและคุณภาพเสียงไม่น่าเชื่อถือเพียงพอและอาจทำให้เกิดปัญหากับทุกคน คุณควรจะได้ยินและพูดอย่างชัดเจนเกี่ยวกับโทรศัพท์ที่คุณใช้

– โทรออก เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะอยู่ที่นั่นก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

– เตือนผู้เข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์เพื่อระบุตนเองก่อนพูด โทรศัพท์อาจจะยากที่จะระบุลำโพงด้วยเสียงเพียงลำพังและไม่มีร่องรอยที่จะช่วย พูดว่าใครพูดเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

Supply by Rita Lambros-Segur

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *